Cobranza automática para distribuidoras y mayoristas argentinas

Por qué la cobranza manual falla en una distribuidora

En una distribuidora argentina típica, el patrón es siempre el mismo: el dueño persigue facturas a las 22hs cuando puede y las facturas chicas se pierden; las grandes se hablan con un cadete y la promesa queda en el aire. La constancia es lo que recupera, no el apriete — y la constancia es lo que más cuesta sostener a mano.

Un sistema automático no se olvida de ninguna factura, no se cansa, no se calienta, y como el tono lo definís vos, el cliente recibe un recordatorio profesional, no una intimación. La diferencia entre "te recuerdo que tenés una factura" y "pasamos a gestión judicial" la decide el sistema, no la insistencia manual.

Cómo es el flujo concreto

1. El sistema lee las facturas vencidas de tu Tango, sistema propio o planilla Excel — sin doble tipeo.
2. Cada cliente con deuda recibe el recordatorio por WhatsApp, escalonado por días de atraso y monto (primer aviso cordial, segundo con mención de planes de pago, tercero con derivación).
3. Si el cliente responde con una objeción ("estoy esperando un cobro", "puedo pagar la mitad"), el agente puede ofrecer un plan de cuotas o preacordados.
4. Ante cualquier conflicto serio, deriva a tu equipo de cobranza con toda la conversación como contexto — el humano no arranca de cero.
5. Cada peso recuperado queda registrado en un dashboard: ves cobrado vs facturado, días promedio de recupero y la evolución por cliente.

Por rubro

• Distribuidora de bebidas (bares, restaurantes, kioscos): los plazos se estiran más allá de los 30 días cuando el cliente cierra la jornada tarde. El sistema ayuda a que el viernes el cliente pague antes que el sábado cierre la semana.
• Mayorista de alimentos (verdulerías, almacenes, dietéticas): clientes con cheques a 21/28 días que muchas veces se olvidan del segundo pago. El recordatorio a tiempo antes del segundo vencimiento sube mucho el recupero.
• Repuestos e insumos (talleres mecánicos, mantenimiento): facturas chicas pero muchas — la constancia es lo que marca la diferencia, no la insistencia.
• Ferretería / corralón (constructoras, maestros mayores de obra): obras paradas a mitad de camino dejan cuentas colgadas. El flujo automático detecta las que acumulan 60+ días y escala a humano con todo el contexto.

Lo que se mide

Antes de implementar, en el diagnóstico gratis medimos tu línea base: deuda total vencida, días promedio de atraso, tasa de recupero del último trimestre y cuántas facturas se "olvidaron" en tu seguimiento manual. Después de implementar, el dashboard compara lo nuevo contra esa línea base — y el sistema sigue midiendo solo para que sepas si la inversión se paga.

Cómo arrancar

Si tu distribuidora tiene deuda acumulada y querés empezar a recuperarla sin romper la relación con tus clientes, el primer paso es un diagnóstico gratis de 30 minutos: mapeamos tu operación, vemos cómo se conecta a tu Tango o tu sistema y te decimos el número exacto para tu caso. Si después decidís avanzar con Automiq, arrancamos en 2-4 semanas. Si decidís no avanzar, te llevás el mapa igual.

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